Mükəmməl e-poçtu necə yazmaq olar
Hill və Tamia'nın xalis dəyərini verin
Gündə onlarla e-poçt göndərə bilərsiniz və ya hər həftə yalnız bir neçə mesaj göndərə bilərsiniz. Hər iki halda da, şübhəsiz ki, bir həmkarına, bir patrona, bir dostuna və ya hətta bir tanışına mesaj yazmaq üçün oturub boş duranda meydana gələn qorxunc zehni bloku yaşadın. Mövzu sətrindən salamlaşmaya, mesajın həqiqi mətninə qədər səhv edə biləcəyiniz yerlər çoxdur. Ancaq hər şeyi düzəltmək üçün olduqca sadə yollar da var. Addım-addım təlimatlarımız ən çətin məktubları belə alacaq və tezliklə hər dəfə mükəmməl e-poçt yazacaqsınız.
Mövzu sətri bir e-poçt yazarkən yazmalı olduğunuz ilk şeydir. Mövzunu başqa bir şeydən əvvəl yazmaq, mesajın nə ilə əlaqəli olduğunu müəyyənləşdirməyə imkan verir, bu həm sizin üçün, həm də alıcı üçün faydalıdır. Mövzu sətri qısa və təsviri arasında mükəmməl bir tarazlığı yaratmalıdır, belə ki, e-poçt göndərdiyiniz şəxs e-poçtu açmadan əvvəl nəyə ehtiyacınız olduğuna dair bir fikir sahibi olmalıdır. Mövzu ilə çox təsadüfi və ya qeyri-müəyyən olmaqdan çəkinin; alıcının dərhal sizə qayıtmasını mümkün qədər asanlaşdırmaq istəyirsiniz.
E-poçtunuzun mətni ilə mövzu hissəsində tətbiq etdiyiniz eyni qısalığa da əməl etməlisiniz. Məqsəd qisa şəkildə danışılması lazım olanı söyləmək və alıcıya ondan cavab olaraq ehtiyac duyduğunuz şeyi aydın şəkildə siqnal verməkdir. Siz və çox güman ki, ofisinizdəki hər kəs çox sayda e-poçt alırsınız, buna görə hər şeyi mümkün qədər aydınlaşdıraraq alıcıya kömək edin. Sualınızı soruşduqdan sonra cavab verməli olduğunuz vaxtı aydınlaşdırmaq üçün əla bir fikirdir.
Yaxşı bir e-poçt yalnız alıcının sualınızı cavablandırması və ya sorğunuza cavab verməsi üçün lazım olan məlumatları verir, buna görə də lazımsız girişləri və digər lazımsız mətnləri həmişə minimuma endirməlisiniz. Mütəmadi olaraq yazışmadığınız birinə elektron poçt göndərsəniz də, çox güman ki, e-poçtun məqsədini açıq şəkildə ifadə etmək alıcının kim olduğunuzu başa düşməsi üçün kifayət qədər kontekst təmin edəcəkdir. İşləri mümkün qədər aydın tutmağın başqa bir yolu olaraq, hər zaman bir neçə sual vermək daha yaxşıdır. Yalnız bir sual vermək, ehtiyacınız olan məlumatlarla cavab alma ehtimalınızı artırır və daha çox cavab almanız lazım olduqda başqa bir qısa e-poçtu asanlıqla izləyə bilərsiniz.
Daha uzun bir e-poçt yazmaq məcburiyyətindəsinizsə, formatınıza diqqət yetirin. Çox insanın gözləri parıldayacaq, əgər onlara bir mətn divarını göndərsəniz, deməli olduğunuz şeyi mümkün qədər qısaca yazın və sonra hər birinin yalnız iki və ya üç cümləsindən ibarət bəndlərə bölün. Bu, alıcınızın həqiqətən mesajınızı oxumasını və dərhal cavab vermə ehtimalını artırır.
Göndərmədən əvvəl mesajınızı nəzərdən keçirərkən, ilk növbədə ağlınıza gələn sadə sözlərin sinonimlərini tezaurusda yoxlamaq istəyə bilərsiniz - xüsusən müdirinizə və ya təəccübləndirmək istədiyiniz birinə elektron poçt göndərirsinizsə. Bu çağırışa qarşı durun. E-poçtlar qısa və aydın şəkildə yazılmalı və işi yerinə yetirən sadə bir sözü təbii olaraq söhbət zamanı istifadə etməyəcəyiniz mürəkkəb bir sözlə əvəz etmək lazım deyil.
Ən yaxşı halda qiymətli yer və diqqət çəkən və ən pis halda səmimiyyətsiz olaraq oxuna bilən həddindən artıq təriflərdən çəkinin, xüsusən mesajın alıcıdan bir şey istədiyiniz hissəsindən əvvəl. Sadə, səmimi bir iltifat qısaca danışsanız yaxşıdır, amma təmkin əsasdır.
howie long nə qədər qazanır
Xüsusilə e-poçtunuzun gövdəsində bir çox abzas olmalıdırsa, mesajın həlledici məzmununu vurğulamaq üçün cəsarətli və ya kursivdən istifadə etməyi düşünün. Cavab verməli olduğunuz vaxtı bölüşdüyünüz xəttin qablaşdırılması alıcının diqqətini bu vacib məlumatlara yönəltmək üçün asan bir yoldur və alıcı mesajınızı bir smartfonun nisbətən kiçik ekranında oxuduqda xüsusilə faydalı bir taktika ola bilər. .
Cavab gözləyirsinizsə, alıcının sizinlə əlaqə qurmasının asan olduğundan əmin olun. Kontekstə görə, e-poçt adresinizi, uzantınızı və hətta Twitter və ya LinkedIn-dəki profillərinizi e-poçt imzanıza daxil etməyi düşünə bilərsiniz. Xüsusilə sosial media profilləri vəziyyətində əlaqələri daxil edin və işlədiklərini iki dəfə yoxlayın.
devin booker hansı komandada oynayır
Təbrik edirik, mesajınızın sonuna çatdınız! Mütəmadi olaraq danışdığınız birinə elektron poçt göndərərkən şəxsi toxunuşla imza atmaqdan çəkinməyin. E-poçtun bütün hissələrində olduğu kimi, qısaldılma vacibdir, lakin mesajın sonunda səmimi bir fikir vermək yaxşı bir əlaqəni gücləndirir və onlayn və oflayn ünsiyyət arasında əlaqə yaradır.
Gear & Style Cheat Sheet-dən daha çox şey:
- WiFi üzərindən LTE nədir? Telefonunuzu necə sürətləndirə bilər?
- Yeni bir kompüter almadan əvvəl bilməli olduğunuz əsas şeylər
- Xeyr, sizin Mac zərərli proqram üçün immun deyil
